数字档案管理系统解决计划｜北京网智易通科技有限公司 - 行业案例

场景

1、档案网络：有用的按规则对各个部分和信息化系统爆发的文件质料的网络。
2、电子文件归档：归档环节档案系统需要对电子文件开展四性检测事情。
3、档案整理：网络整理差别门类、差别部分的档案。
4、档案盘问：手工挂号台账盘问效率低，系统盘问可能无法准确定位待查档案。
5、档案统计：快速对档案的门类、使用情形、库房状态等多维度信息举行准确的统计。
6、库房管理：在档案实体库房管理中，档案盘货、档案移架、情形监测，做到系统化管理。
7、档案合规：在档案管理历程中，团结档案制度举行流程固化、合规管理。

能力简介

1、档案资源数字化：
通过对种种信息系统中形成的电子文件归档和对纸质等古板载体档案举行数字化加工的电子影像件，以数字形式存储档案多门类信息质料。
2、档案管理信息化：
将档案管理营业流程固化在数字档案管理系统中，实现档案收、管、存、用全生命周期信息化、合规化管理，针对差别类型档案特征，能够做好零星质料的网络吸收能力。
3、档案混淆单套化：
• 可将信息化系统中原生单轨电子文件以电子形式归档生涯，实现局部场景单套制；
• 无法阻止的纸质载体原件归档的场景，电子影像副本与实体原件同步归档，相互关联，双套管理。
4、档案使用高效化：
• 提供富厚的档案盘问能力，包括：档案内容的全文检索、高级筛选盘问、跨门类盘问；
• 自动天生年报统计报表，通过多维度的数据看板审查档案数据情形；• 能够有用的团结差别场景，对差别档案举行在线借阅，现场调阅。
5、档案自主可控化：
• 携手国产信息清静厂商配合打造切合国产化生长要求的行业应用；通过自研底层焦点平台，使系统实现底层代码的自主可控；
• 适配国产主流基础软硬件，笼罩芯片、整机、操作系统、数据库、中心件、浏览器、流版软件、身份认证、电子签章等各个焦点�？�。

用户痛点

1、网络难：档案制度落地难题，归档文件网络入口多，电子与实体混淆重大，档案网络整理繁琐，归档事情权责不清；

2、管理难：手工挂号方法易蜕化，历程不清，追溯难题，档案判断/销毁无羁系，档案使用本钱高；

3、生涯难：无法有用实现档案恒久生涯，营业系统办结电子文件疏散，数字化副本无系统集中保管，电子/纸质档案无法对应；

4、使用难：档案使用服务能力缺乏，盘问效率低下，借阅审批难题，浏览审查不实时，档案价值无法体现。

计划价值

1、档案全生命周期管理，清静合规：构建档案全生命周期合规管理流程，集成协同管理平台审批，做到合规性审批和细腻权限管理，包管档案数据真实、完整、可用、清静，规避主要档案数据遗漏、泄露、改动等执法危害，为事务追溯提供有力证据。

2、档案管理流程信息化，高效管理：通过信息手艺手段，将档案管理营业流程固化在数字档案管理系统中，实现档案事情信息化，进而提高等案收、管、存、用事情效率，实现档案的高效管理。

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